เข้า Share ไฟล์ไม่ได้ | ศูนย์บริการสาคอมพิวเตอร์ ระยอง

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป

พบบ่อยครั้งในหลายๆออฟฟิต หลายๆสำนักงาน พบปัญหาการแอดปริ้นเตอร์ ลงไดร์เวอร์ปริ้นเตอร์ ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร

การ Add Printer และ Share Printer. ต้องเรียนรู้ในส่วนที่เกี่ยวข้องก่อน ดังนี้

ใช้ Windows อะไร รุ่นไหน
ชื่อเครื่องเรา (Computer Name) ชื่ออะไร เวิร์คกรุ๊ป (Workgroup) อะไร
ปริ้นเตอร์ รุ่นอะไร เชื่อมต่อแบบไหน ใช้สาย USB ใช้สาย Lan ใช้ WiFi
ค่าวงแลนหมายเลข(IP)ไอพี ถ้าทราบก็จะง่ายต่อการติดตั้งอีกนิด.
มีแผ่นไดร์เวอร์หรือไม่ หรือโหลดไดร์เวอร์มาแล้วหรือไม่
โหลดไดร์เวอร์ปริ้นเตอร์เป็นหรือไม่

ถ้าไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง ก็ต้องเป็นงานของทีมช่างแล้วละครับ ทีนี้ช่างอาจจะไม่ว่าง ต้องทำเองละครับ มาดูกันครับ

ความรู้มีไม่จำกัด เราอย่าไปจำกัดตัวเองที่จะเรียนรู้

วิธีเช็ค Windows อะไร รุ่นอะไร จำเป็นต้องรู้..

คลิ๊กเมาส์ปุ่มขวา ที่ไอค่อน My Computer หรือ This PC เลือก Properties

เอาละ ได้รู้แล้ว 2 อย่าง รุ่นวินโดว์ที่ใช้ ชื่อเครื่องและเวิร์กรุ๊ป ต่อมา ปริ้นเตอร์รุ่นอะไร น่าจะไม่ยาก ดูจากตัวเครื่องได้

การเชื่อมต่อ แบบใด มีสาย USB ต่อตรงทั่วไป สาย Lan หรือสุดท้าย Wifi สามารถดูได้จากตัวเครื่องได้ครับ ว่าเสียบอะไรได้บ้าง

การเช็คค่าการเชื่อมต่อแลน สำหรับปริ้นผ่านเครือข่ายสายLanและไวไฟ อันนี้พอรู้นิดหน่อยก็พอ มาดูตัวอย่าง..

Windows XP-Control Panel — Network Connection

Windows 7 Windows 10 — Control Panel — Network & Internet — Network & Sharing Center

เอาละ ถึงตรงนี้ก็ได้รู้พอสมควรแล้ว ต่อมาโปรแกรมเครื่องปริ้น ไดร์เวอร์เครื่องปริ้น หายังไง หาจากไหน โหลดมาแล้วทำยังไง มาดูกัน

ตัวอย่าง เครื่องปริ้น Canon MP287 ต้องโหลดจากเว็บ Canon — http://www.canon.co.th

โหลดอย่างไร ยากไหม ลองดู

โหลดไดร์เวอร์ รุ่นอื่นๆ

เว็บโหลดเครื่องปริ้น HP — https://support.hp.com/th-th/drivers

เว็บโหลดเครื่องปริ้น EPSON — https://www.epson.co.th/driver

เว็บโหลดเครื่องปริ้น FUJI XEROX — http://onlinesupport.fujixerox.com/setupSupport.do

เว็บโหลดเครื่องปริ้น RICOH — https://www.ricoh.co.th/download

เว็บโหลดเครื่องปริ้น Brother — http://support.brother.com/g/b/productsearch.aspx?c=th&lang=th

เว็บโหลดเครื่องปริ้น Kyocera — http://www.kyoceradocumentsolutions.co.th/download/

เริ่มพร้อมพอสมควร ก็เริ่ม Add Printer หรือ Share Printer ในระบบเครือข่าย ภายในสำนักงาน บ้าน ออฟฟิต

มีรูปแบบ 2 แบบหลักๆ ที่นิยม คือ เชื่อมต่อตรงกับเครื่องปริ้นบนเครือข่าย และเชื่อมต่อผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ที่แชร์ปริ้นเตอร์ไว้

การเชื่อมต่อตรงกับเครื่องปริ้นบนเครือข่าย ระดับการตั้งค่ายากง่ายไม่เท่ากันในแต่ละรุ่น Windows

Windows XP add printer — แนะนำดังนี้ Add แบบเลือกเอง เริ่มคลิ๊ก Start–Printer and Fax หรือใน Control Panel ก็ได้ คลิ๊ก Add Printer — Local Printer … ติ๊ก Auto Matic… ออก — เลือก Create a new port เลือก Standard TCP/IP Port –Next –พิมพ์เลขไอพีเครื่องปริ้น เช่น 192.168.1.254 พิมพ์เฉพาะช่องบน ช่องล่างจะอัตโนมัติ..–Next –Next จะถึงเลือกรุ่นเครื่องปริ้น เลือก Have Disk ค้นหาไฟล์

ถึงขั้นตอนเลือกค้นหาไฟล์ไดร์เวอร์เครื่องปริ้น นี้จะยากหน่อยครับ ให้เราไปคลิ๊กขวาแตกไฟล์ที่โหลดมาไว้ก่อน

หลังจากกด Have Disk เลือก Browse ค้นหาในตำแหน่งที่เก็บไฟล์ไว้ หรือที่แตกไฟล์ไว้

เลือกตามตัวอย่าง ถ้าใช่จะไม่แจ้ง Error จะเริ่มขั้นตอนคัดลอกไฟล์ รอสักครู่ก็เสร็จแล้ว คลิ๊ก Next ไปจนสุดเลย..

*** การ Add Printer หรือเครื่องถ่ายเอกสาร แบบเลือกไดร์เวอร์เอง.

ต่อมา

Add Printer ผ่านเครื่องที่แชร์ไว้ในเครือข่าย ให้ทำดังนี้ เพื่อง่ายต่อการค้นหา ต้องค้นหาไดร์เวอร์เตรียมไว้เช่นกัน

Windows XP คลิ๊ก Start — Run พิมพ์ \\ตามด้วยชื่อเครื่อง เช่น ชื่อเครื่องชื่อ User-Pc พิมพ์ \\User-Pc กด Enter เมื่อเชื่อมต่อเครื่องนั้นได้แล้ว จะมีรายชื่อเครื่องปริ้นที่แชร์ไว้ คลิ๊กขวา เลือก Connect เพื่อเชื่อมต่อ Add Printer ได้เลย รอสักครู่จะถามหาไดร์เวอร์ ก็ค้นตามวิธีแอดที่แจ้งไว้แบบแรกได้เลย..เมื่อเลือกแล้ว กด Next..จนสุด.

Windows 7/ Win10 เปิด My Compter พิมพ์ \\ตามด้วยชื่อเครื่อง.. ตามภาพ..